أعلنت الهيئة العامة للطيران المدني عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة (مساعد إداري) لحملة درجة (الدبلوم)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- مُساعد إداري.
الشروط:
1- درجة الدبلوم في (السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية).
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
4- القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
5- القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
6- القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
7- القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
8- القدرة على تحمل ظروف العمل.
9- القدرة علي العمل تحت الضغط.
10- القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.
الوصف الوظيفي:
- القيام بكافة الأعمال المكتبية والخدمات الإدارية وأعمال السكرتارية التي تحتاجها الوحدة التنظيمية.
المهام الوظيفية والمسؤوليات:
1- يقوم بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من
اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددة ويحرص على ترتيب ملفات الإدارة
والحفاظ عليها.
2- يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
3- يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
4- يزود الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
5- يعمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
6- يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة
المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
7- يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
8- يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.
المهارات المطلوبة:
1- مهارة الاتصال والتواصل.
2- مهارة التعامل مع الآخرين
3- مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الإثنين بتاريخ 1443/07/06هـ الموافق 2022/02/07م.
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق